SAE la solution pour organiser et sécuriser les documents de l’entreprise

Archivage électronique : la solution pour organiser et sécuriser les données de l’entreprise

Dans un contexte de digitalisation accrue, la gouvernance de l’information est clé. Elle définit la stratégie globale de gestion de la disponibilité, de l’exploitation, de l’intégrité et de la sécurité des flux d’information. Comment placer la gestion des données probatoires et l’archivage électronique dans cette chaîne de l’information ? Arkhineo vous explique.

Archivage électronique : focus sur la nouvelle norme NF Z42-013

La nouvelle norme NF Z42-013

 

En cas de litiges ou pour répondre aux exigences règlementaires, il est impératif que l’entreprise conserve ses informations en toute sécurité et de manière pérenne. Un système d’archivage électronique est une solution pertinente qui garantit l’intégrité des données. Pour faciliter sa mise en place, une norme AFNOR de 2009 vient d’être révisée. Elle fait référence en matière d’archivage électronique.

e-administration publique : bilan à un an

e-administration publique : quel bilan un an après ?

Depuis mai 2019, la direction interministérielle du numérique (DINUM) a lancé un grand programme de transition numérique des services publics. Objectif ? Rattraper le retard en matière de performance numérique des administrations, la France étant classée 15è sur tous les pays de l’Union européenne. Quel bilan dresser un an après sa mise en place ? Une meilleure perception des internautes mais…

Archivage électronique : les moments clés

Petite histoire des archives publiques en France

 

Il faut attendre la Révolution pour voir la création d’une administration spécifique des archives en France. L'organisation révolutionnaire crée ainsi un cadre juridique, notamment pour régler rapidement le statut des archives royales et des anciennes administrations. C’est le décret du 7 septembre 1790 qui donne naissance aux Archives nationales et avec lui, le début de la centralisation de la mémoire publique. Retour sur les dates clés qui ont marqué l’histoire de l’archivage.

Archivage électronique : tour d’horizon des idées reçues

5 idées reçues sur l’archivage électronique

 

Un système d’archivage électronique (SAE) est un outil de gestion de documents permettant de les stocker, de les classer et de les conserver en préservant leur intégrité et leur re-lisibilité pendant tout leur cycle de vie. Il garantit ainsi leur valeur probante, notamment en cas de litige administratif, commercial ou judiciaire. Bien souvent l’archivage est confondu avec d’autres processus de la gouvernance de l’information. On fait le point.

Durées légales de conservation des documents, testez vos connaissances avec notre quiz

Quiz sur la conservation des données

Bien connaître les durées légales de conservation des documents papiers et/ou numériques est essentielle pour toute entreprise ou collectivité publique. La durée de conservation est définie en fonction des objectifs poursuivis par le traitement (au sens RGPD) et leur conservation ne peut, sauf exception justifiée, aller au-delà. Testez vos connaissances sur les durées de conservation de données